2.1 Sistem Ayarları:Sistem ayarlarında üye kartı ayarları, ürün ayarları ve diğer ayarlar üç içeriğe bölünebilir

2.1.1 Üyelik Kartı Ayarları

• Depolama Kartı Düzeyi Ayarları
  Özellikle üyelik seviyesi, indirim oranı ve bu seviye puanlarının aralığını ayarlamak (Şekil 2). Üyelik puanlarını etkinleştirmek istiyorsanız, Üyelik puanlarını etkinleştirin seçeneğini seçin ve her harcamanız için ne kadar puan girin. Böylece üye indirim kartı tüketildiğinde sistem otomatik olarak üye için puanlar kazanır ve belirli puanlara ulaşmak otomatik olarak üye seviyesine yükseltilir.

• Depolama Kartı Türü AyarlarıDepozit kartı için teklifler, para yatırma tekliflerine ve nakit para harcamaya bölünebilir (Şekil 3). Para yatırma sırasında indirim, üyelerin depo yaparken ödediği miktarı indirim oranıyla çarpmaktadır. Örneğin: Kart numarası 00001 olan üye depo kartıdır, indirim yöntemi depozito yaparken indirimdir, indirim oranı 1.2'dir, üye depo yaparken 100 dolar öder, o zaman kartdaki miktar 100X1.2 = 120 dolardır. Tüketim miktarı nakit olarak, gerçek durumunuza göre toplam ne kadar dolar harcayacağınızı ve üyelere ne kadar para dönüştüreceğinizi belirleyebilirsiniz. Üyelerin tüketimi sırasında sistem üyelerin tüketim miktarını otomatik olarak biriktirir ve belirtilen miktara ulaştığında biriktirilen miktar belirtilen miktarı iade edilir.

2.1.2 Ürün Ayarları

Şekil 4

• Ürün ayarları: Ürünün ait olduğu kategori, ürün numarası, ürün adı, varsayılan birim fiyatı, giriş birim fiyatı, ürün miktarı, indirim oranı ve ürünlerin promosyonu olup olmadığını ayarlar. Promosyon Üyeleri ise indirimden faydalanmıyorlar.
• Ürünleri değiştirme ayarları: Ürünleri değiştirmek öncelikle indirim kartları için kullanılır. Üye indirim kartı, kartındaki puanlara göre ürünleri satın alabilir ve ürünleri satın almak için gereken puanları otomatik olarak çıkaracaktır.

• Hatırlatma Ayarları: Doğum günü hatırlatmasına ihtiyacınız varsa Doğum günü hatırlatmasını etkinleştirin seçeneğini seçin ve Doğum günü hatırlatması için birkaç günlük hatırlatma girin. Üyelik kartı bakiyesinin yeterli olmadığı hatırlatması etkinleştirildiğinde, üye harcadığında kartındaki bakiye hatırlatma tutarından daha az ise, üye "Lütfen zamanında doldurun" hatırlatmasını verir (Şekil 5).

  

  Grafik 5

• Bilet yazdırma ayarları: Ana ayarlar, bilet yazdırıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp yazdırmayıp

Şekil 6

• Yönetici Ayarları：İlk kez kullanıldığında, sistem varsayılan kullanıcı adı admin, şifre boş, giriş yaptıktan sonra kendiniz şifreyi değiştirin, kullanıcı adı değiştirilemez veya silinemez, sistemde en az bir kullanıcı admin olmalıdır. Diğer kullanıcılar da eklenebilir.

• Tüketimi artırın: "Üye kartı numarası adını girin"in ardındaki metin kutusuna kart numarasını, adını, isim yazımını (Çince Pinyin'in ilk harfi), telefon numarasını ve iletişim adresini girin. Sorulan üye, pencerede üye kartı numarası, adı, üye kartı türü, adı ve diğer bilgileri gösterir. Tüketimi Artır düğmesine tıklayın veya üye tüketimi penceresini açmak için F2 kısayoluna basın (Şekil 8).

  Üye tüketimini arttırmak dört adıma ayrılabilir:
  İlk adım: Pencere açıldığında işaretçi "Bu harcamanın toplam miktarı" üzerinde kalır ve bu harcamanın miktarını girin.

  İkinci adım: Ayrıntılı bir tüketim ürünü eklemek için F8 kısayoluna basın ve eklemek istediğiniz ürünün kodunu veya adını "Lütfen ürün kodunu veya adını girin" altındaki metin kutusuna girin. Ürün eklemek için "Gezi" düğmesine tıklayabilirsiniz.

  Üçüncü Adım: F3 kısayoluna basın ve "İndirimden Önceki Fiyat" altındaki metin kutusuna geçin, bu metin kutusundaki miktar "Bu Tüketim Toplamı"ndaki miktarla aynıdır ve "İndirim Hesapla" tuşuna tıklayın veya İndirimden sonraki miktarı hesaplamak için geri dön tuşuna basın. "İndirimden sonra gerçekten alınan" miktarı üyelerin ödemesi gereken miktardır. (Bu adım yalnızca indirim kartı kullanıcıları için, depolama kartı kullanıcıları bu adımı atlayabilirler)

  Dördüncü Adım: Tüketimi belirlemek için "Ücret Tamam" düğmesine veya F5 kısayoluna tıklayın ve iptal ederseniz "Geri Kapat" veya F4 kısayoluna tıklayın. Eğer depolama kartı kullanılırsa, kartın içindeki bakiyesi depolama kartının temelinden daha düşük olamaz.
  Tüketim artırma işlemi tamamlandıktan sonra, üye tüketim penceresinde (Şekil 7) üye tüketim ayrıntıları listesinde yeni eklenen tüketim bilgilerini görürsünüz, yeni eklenen tüketim bilgilerini seçin ve sağdaki üye ürün ayrıntıları listesinde bu tüketim ürün bilgilerini görüntülenir.

  

  Grafik 8

• Tüketimi Değiştir: Tüketim bilgilerinde hata varsa "Tüketimi Değiştir" tuşuna veya F3 kısayoluna tıklayabilirsiniz.
• Ürünleri satın almak: Ürünleri satın alma düğmesine tıklayın veya F4 kısayoluna basın ve satın alma penceresini açın (Şekil 9).

"Ürün Ekle" düğmesine tıklayın veya F3 kısayoluna basın ve seçilen ürünü satın alma penceresini açın (Şekil 10).



Grafik 10

Ürün Adı Girin'in ardındaki metin kutusuna bir ürünün adını veya adını giren fonik kısa kodu istediğiniz ürünü arayabilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz ürünü seçin, değiştirme sayısını girin (sistem varsayılan olarak 1), ürünü seçilen ürün çubuğuna eklemek için "Ekle" düğmesine tıklayın veya F3 kısayoluna basın. Değiştirilen ürün sayısı 1 ise, seçilen ürünü değiştirilen ürün listesinde iki kez tıklayarak ekleyebilirsiniz. Seçilen ürünlerdeki Sil düğmesi, seçilen ürün çubuğundaki ürünleri silmek için kullanılır. Seçilen ürünleri kaydetmek için "Kaydet" düğmesine tıklayın veya F5 kısayoluna basın. "Geri" düğmesi veya F4 kısayolu, ürünü satın almaktan vazgeçerek, ürünü satın alma penceresine geri döner. Kaydetme tamamlandıktan sonra, üye indirim kartındaki puanları otomatik olarak ürünleri kullanmak için gereken puanlardan çıkarır ve kartdaki puanlar yeterli değilse ürünleri kullanamaz. Kaydetme tamamlandıktan sonra üye fiyatlandırma penceresinde daha önce eklenen fiyatlandırma ürünleri gördüğünüz bilgileri, "Ürünü Değiştir" düğmesine tıklayarak veya fiyatlandırma ürününün bilgilerini değiştirmek için F4 kısayoluna basın. "Ürünü Sil" düğmesine tıklayın veya seçilen ürünü silmek için Del kısayoluna basın.

• Üyelik Özellikleri: "Üye Ekle" düğmesine tıklayın veya Üyelik Bilgileri Giriş penceresini açmak için F2 kısayoluna basın (Şekil 11).

  

  Şekil 11

  Üyelik bilgileri giriş penceresine üyelik bilgilerini girin.

  "Bilgileri Değiştir" düğmesine tıklayarak veya F3 kısayoluna basıp, Şekil 2.10 gibi üyelik bilgileri giriş penceresini açın. Verileri değiştirebilirsiniz.

• Üyelik kartı eylemi: Depo kartı doldurulması gerektiğinde, Üyelik doldurma düğmesine tıklayın veya F5 kısayoluna basın. Üyelik kartı kaybını, kaybını iptal etmeyi, üyelik kartı değiştirmeyi, üyelik kartı transferini ve üyelik kartı bilgilerini görüntülemeyi diğer işlemlere dahil edin. Üyelik kartı değiştirme işlemi, sadece "Üyelik kartı değiştirme" penceresine yeni bir üyelik kartı numarasını girin, artık üyelik temel bilgi sistemine girmek gerekmez ve eski karttaki tüm bilgileri otomatik olarak yeni kartlara aktarın. Üye transfer işlemi, depolama kartı üyesi artık bu kartı kullanmıyorsa, ancak kartında saldo var olduğunda, belirtilen depolama kartına geçebilir. Kartta sadece para kalırsa para transferi yapılamaz. Sistem depolama kartı iadesi fonksiyonunu desteklemiyor

• Hatırlatma Sorguları: Hatırlatma Ekle düğmesine tıklayın veya Hatırlatma Ekle penceresini açmak için F2 kısayoluna basın (Şekil 12).

  

  Grafik 12

  Üyelik kartı ve veya isimlerin ardındaki metin kutusuna üyelerin kartı numarasını, adını, isim kısa kodunu, iletişim numarasını ve iletişim adresini girin.

  Hatırlatma İçeriği'nden sonra uygun hatırlatma içeriğini girin. Hatırlatma şekilleri şunlara bölünebilir: bir kezlik, haftalık, aylık ve yıllık. Sonra uyarıcı saatini girin.

  Doğum günü hatırlatıcısı burada eklenemez, doğum günü hatırlatıcısı üye bilgileri eklendiğinde (bakınız 2.3 Üyelik Yönetimi) gerekmezse olay hatırlatıcısına otomatik olarak eklenir.

  Gün hatırlatıcısı veya hatırlatıcı tarihi değiştirmek istediğiniz sistem ayarlarındaki diğer ayarlarda değiştirilebilir (bakınız 2.1 Sistem Ayarları).

• Hatırlatma İçeriğini Değiştir: Hatırlatma İçeriğini Değiştir düğmesine tıklayın veya hatırlatma penceresini değiştirmek için F3 kısayoluna basın (Şekil 13). Hatırlatma durumu, Değiştirme penceresinde İletişimsiz ve İletişimli olarak ayrılır ve hatırlatma, Hatırlatma Ekle'ye girilen ve doğum günü hatırlatması ise Doğum günü hatırlatmasıdır. Hatırlatma durumu iletişim halindeyse, iletişim sonuçlarından sonra üye ile iletişim sonuçlarını girin.

  

  Grafik 13

• Hatırlatma İçeriğini Sil: Artık hatırlatmaya ihtiyacı olmayan üyeleri silmek için Hatırlatma İçeriğini Sil'e tıklayın.

• Üyelik istatistiklerine girmek için sistem varsayılan olarak tüm üyelik durumlarıdır. Üyelik kartı türü, üyelik kartı adı ile farklı üyelik kartlarının durumlarını sorgulayabilir veya farklı durumlardaki üyeleri sorgulamak için "Filtre" seçebilirsiniz.
• "Tüm" düğmesine tıklayarak tüm üyelik durumu görüntülenecektir.
• Veri tablosundaki verileri uygun bir biçimlendirme dosyası oluşturmak için "İhracat" düğmesine tıklayın ve uygun bir ihracat biçimini seçin.
• Yazdır düğmesine tıklayarak veri sayfasındaki verileri normal bir yazıcıya bağlayabilirsiniz.

• Üye tüketim raporlama sistemine girin ve tüm tüketim bilgilerini veri tablosunda görüntüleyin. "Üyelik kartı numarası veya adı"nın ardından üyelik kartı numarası, isim, isim kısa kodu, iletişim numarası, iletişim adresi girebilirsiniz. Koşulları karşılayan üye harcamalarını da "filtreleme" yoluyla sorgulayabilirsiniz.
• "Tüm" düğmesine tıklayarak tüm üyelerin tüketim bilgileri görüntülenir.
• "İhracat" düğmesine tıklayın ve ihracat edilecek dosya biçimini seçin ve veri tablosundaki verileri uygun biçimde bir dosya oluşturabilirsiniz.
• Yazdır düğmesine tıklayarak veri sayfasındaki verileri bağlı bir yazıcıya yazdırın.

• Üyelik depolama istatistikleri sistemine girmek varsayılan olarak tüm depolama kartı depolama kayıtlarını açır.
• Üyelik kartı numarası veya isim'in ardındaki metin kutusuna üyelik kartı numarasını, isim, isim kısa kodunu, iletişim numarasını, iletişim adresini girin ve bunlardan herhangi biri gerekli üyelik kayıtlarını arayacaktır. Belirtilen koşullar için üyelik kayıtlarını sormak için "Filtre" düğmesine tıklayın.
• "Tüm" düğmesine tıklayarak tüm üyeler listelenecektir.
• Veri tablosundaki verileri uygun biçimde bir dosya oluşturmak için "İhracat" düğmesine tıklayın ve dosya biçimini seçin.
• Yazdır düğmesine tıklayarak veri sayfasındaki verileri bağlı bir yazıcıya yazdırın.

• Üye ayrıntıları raporuna giren istatistik tarih varsayılan olarak aynı gündür ve operatör mevcut operatördür.
• Soru düğmesine tıklayın ve Üye Tüketim İstatistikleri veya Üye Toplama İstatistikleri seçin. Veri tablosu, tüm koşulları yerine getiren kayıtları gösterir.
• "İhracat" düğmesine tıklayın ve veri tablosundaki verileri uygun biçimde bir dosya oluşturmak için dosya biçimini seçin.
• Yazdır düğmesine tıklayarak veri sayfasındaki verileri bağlı bir yazıcıya yazdırın.

Günlük tüketim istatistikleri

• İstatistik grafikleri günlük tüketim istatistikleri ve aylık tüketim istatistikleri olarak bölünebilir. Günlük tüketim istatistiklerinde sistem varsayılan istatistik tarihi bir aydır ve gerektiğine göre ayarlanabilir.
• "İstatistikler" düğmesine tıklayın ve veriler grafikte görüntülenecektir.
• Şu anda görüntülenen verilerin grafiklerini resim olarak kaydetmek için "Resim Olarak Kaydet" düğmesine tıklayın.
• Geçerli görüntülenen verilerin grafiklerini bağlı bir yazıcıya yazdırmak için Yazdır düğmesine tıklayın.